Modelo de Proposta Comercial

Uma proposta comercial deve ser clara e objetiva. Absolutamente tudo que o projeto abrangerá deve ser explicitado nesta proposta. Este documento serve de garantia tanto para você quanto para seu cliente.

Estou disponibilizando aqui uma proposta comercial fictícia onde houve apenas uma reunião inicial para criar uma noção do trabalho. As especificações de cada módulo funcional do software ainda não foram fornecidas pelo cliente e na proposta foi dada um visão geral destes módulos (usuários, financeiro, vendas, compras, etc.) para que o cliente possa ver se está tudo correto. Na prática, apos aprovação desta proposta o correto seria realizar uma nova reunião para definir detalhadamente o conteúdo de cada módulo e escrever estes detalhes na nova proposta.

Junto com a porposta comercial deve ser enviado um cronograma com os períodos de desenvolvimento. Ja que neste nosso caso fictício os detalhes dos módulos não foram definidos é muito provável que o cronograma deverá sofrer alterações e uma nova versão deverá ser escrita para acompanhar a nova proposta comercial.

Uma boa proposta comercial deve abranger os seguintes itens:

Descrição geral do projeto

Serve para que o cliente veja que o conceito do projeto foi bem interpretado por você

Requisitos de implementação do projeto

Como você pretende implantar o projeto, quais as necessidades físicas, o que o cliente deve fornecer em termos de material e o que você fornecerá como estrutura do projeto
Suporte e treinamento

Especifique se será dado um treinamento, se ele está incluso no custo da proposta e diga como será oferecido o suporte durante e pós implantação do projeto

Estrutura organizacional

Escreva aqui os “módulos” do projeto. É importante modular um projeto para que o cliente tenha uma visão separada de cada parte do trabalho. Um exemplo de modulação seriam as áreas de um software para um projeto de TI ou então áreas da casa pra um projeto de móveis planejados

Condições de fornecimento

explicite o custo total e/ou modular do projeto. Diga qual o prazo de entrega e preveja um cronograma para a implantação do projeto. Com base neste cronograma o cliente poderá lhe cobrar prazos e você poderá sempre manter um controle sobre o andamento do seu trabalho

Sobre sua empresa e clientes

Algumas empresas gostam de incluir informações sobre a empresa e casos de trabalhos anteriores. Particularmente eu apresento este tipo de informação em reunião presencial com o futuro cliente ao invés de “encher linguiça” no documento. Caso queira inserir este tipo de informação na proposta, faça isto mais para o final da mesma. Lembre-se de que o cliente é ocupado e quer ir direto ao ponto.