É desejo de todo empreendedor aumentar sua produtividade e conseguir fazer mais coisas com as 8
horas diárias de trabalho (que naturalmente muitas vezes já são ultrapassadas).
E, quando falamos em produtividade,
pensamos em ferramentas, gerenciamento da rotina, criação de novos hábitos e
exclusão de outros menos saudáveis. Mas, poucas pessoas pensam na organização
do seu espaço de trabalho.
Porém, o seu ambiente e, especialmente a
sua mesa de escritório, podem estar contribuindo (positiva ou negativamente)
para os resultados que você tem obtido. Ela pode, ao mesmo tempo, tanto te
distrair quanto ajudar na sua organização, facilitando processos e otimizando o
seu tempo.
Por isso, resolvemos listar algumas boas
práticas para melhorar a organização do seu espaço de trabalho e tornar você e,
porque não, a sua equipe, mais produtiva e prática.
A influência do espaço nas suas ações
A sua mesa de escritório é, possivelmente,
um dos lugares em que você mais passa tempo todos os dias. Por isso, ela pode
representar tanto um lugar cansativo e monótono quanto um ambiente que contribui
para o desenvolvimento do seu trabalho.
Assim, ela deve ser pensada, planejada e
estruturada de modo que você consiga manter a atenção no que é realmente
importante, sem que o espaço perca a sua identidade.
Muitas pessoas constatam que a mesa de trabalho
é desorganizada, mas que mesmo assim conseguem “se encontrar em meio a sua
própria bagunça”. Porém, essa desorganização pode refletir no seu trabalho,
na impressão que as pessoas têm de você e na sua gestão pessoal e da empresa.
Hacks de organização da mesa de escritório
Siga as nossas dicas e torne o seu
ambiente mais agradável para você mesmo e para as pessoas que estão ao seu
redor.
Organize os fios e cabos
Muito do espaço disponível em mesas de
trabalho acaba sendo ocupado por fios embolados, cabos soltos e carregadores,
de celular, dos computadores, da internet e afins.
Além do espaço que eles ocupam, eles ainda
contribuem para que sua mesa fique ainda mais confusa e desorganizada, e
dificultam a organização do seu espaço.
Por isso, organize os fios, estejam eles
em uso ou não. Deixe-os com tamanho suficiente para não prejudicar o uso dos
eletrônicos, identifique exatamente quais são e, no mais, prenda e oculte de
maneira otimizada todos os cabos da sua mesa.
Só deixe a vista o que você realmente precisa
Outro
problema que contribui para a desorganização das mesas é o excesso de
inutilidades: papéis
que não serão utilizados, mais canetas do que você realmente precisa e outros
objetos que sequer fazem parte da sua rotina de atividades.
É sempre ótimo ter tudo o que precisa a
mão, mas se você não utilizou algum dos objetos da sua mesa de escritório nos
últimos 5 dias, é um grande sinal de que ele pode ser guardado em uma gaveta.
Use notas adesivas
Embora sejam condenadas por muitos, se
usadas com moderação e organização, as notas adesivas podem contribuir para a
organização da sua rotina e da sua mesa.
Isso não significa lotar o seu espaço com
recados e bilhetes, mas sim que você pode trocar uma pilha de papéis por
algumas notas que serão descartadas após a conclusão de tarefas. Elas otimizam
o espaço e te ajudarão a lembrar do que ainda precisa ser feito.
Tenha um local específico para colocar os papéis
Existem bandejas e organizadores que podem
também otimizar a sua mesa de escritório, para que você não tenha mais inúmeros papéis
e documentos espalhados
e até mesmo para que você não perca nenhum.
Conforme
os documentos forem se tornando dispensáveis em sua rotina, eles devem ter um
destino certo e fácil, afinal os
organizadores não tem como objetivo aumentar ainda mais o acúmulo de papelada
na sua mesa, mas sim contribuir para a sua organização.
Personalize o seu espaço
Grande parte do seu dia você passará em
seu ambiente de trabalho, na frente de uma tela. Por isso é importante que você
se sinta confortável e encontre objetos com os quais você se identifica e te
ajudam a relaxar durante os momentos de descanso.
Fotos, objetos ou organizadores que não
poluem o seu ambiente e comprometem a sua produtividade são incentivados por
especialistas para tornar o seu ambiente mais a sua cara, contribuindo para a
criatividade, individualidade e o bem-estar.
Tenha algum objeto antiestresse
O estresse é inevitável e pode te acometer
em algum momento. Por isso, é fundamental que o seu espaço contribua para a
catalização desses momentos e facilite para que você consiga retornar às suas
atividades.
Assim, objetos simples de alívio da tensão podem te
ajudar, como bolinhas antiestresse, bolas terapêuticas, ampulhetas ou
botões de pânico, que te farão pensar duas vezes e repensar alguma ação que
solucione os problemas.
Cuide do seu espaço
Limpeza e zelo pelo seu espaço serão
fundamentais para mantê-lo organizado a longo prazo. Eles contribuirão tanto
para a sua produtividade, quanto a própria organização.
Não deixe “chegar o dia da faxina” para
que a sua mesa de escritório fique limpa. Jogue no lixo o que não é útil e não
deixe restos de comida ou descartáveis para “jogar fora no final do dia”.
Conclusão
Mais coisas influenciam na sua
produtividade do que você imagina, e a sua mesa de trabalho é com certeza um
desses locais. Elas podem tanto fazer com que você torne ainda mais focado e
otimizar suas atividades, quanto podem ajudar ainda mais na sua desorganização.
Por isso, repense
a sua mesa de escritório e torne-a um ambiente agradável, organizado,
que facilite a sua rotina e não prejudique nem a você nem comprometa a visão
das pessoas ao seu respeito. Como um líder,
gestor ou referência, você tem uma responsabilidade ainda maior de
se fazer um exemplo nesse quesito.
Além disso, pense em outros aspectos como
a iluminação, questões associadas ao conforto e anatomia do seu espaço, para
que o trabalho também não prejudique a sua saúde!
Agora, se o seu objetivo é montar um
ambiente de trabalho em casa, seja de maneira definitiva ou para ocasiões
esporádicas, leia o nosso conteúdo com dicas para montar organizar um
Home Office.
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